【メールの書き方】仕事ができない人のメール

こんにちは。長谷川亜由美です。

仕事上でのメールの役割って、なんだと思いますか?

私が思う、メールで一番大事な役割は

正確な情報を伝達すること

です。

誤解なく、双方が共通認識を持つこと。

つまり、正確な情報を伝えることができないのであれば、メールする必要性すら薄れます。

正確に情報を伝達するには、いくつかのテクニックがありますが、書き手側にできるカンタンな方法のひとつは

用件を箇条書きにする

っていうことでしょうね。

一生懸命、伝えたい気持ちばかりが先走り、長文であれこれディテールを加えながら書くよりも、箇条書きで事実関係を簡潔に書いたほうが、よっぽど正確に伝わります。

なぜなら、わかりにくい文章って、読むだけで脳が拒否しちゃうんですよね。

有名な言葉でいうと、脳がNO! というんです。

あーだめだ。もう、お話しにならん!

と思いながら読むメールは、つまり、仕事にもならないんですよ。

心当たりのある方は、ぜひ、箇条書きをおためしください。

仕事ができそうな人に見えること、間違いなしです。

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