2020年3月の動き
2020年3月における、デスクワーク以外のおもな活動内容です。
3月6日（金）開催の千葉中央勉強会イブスタ
2020年2月に、日本国内でも新型コロナウイルスへの感染が確認されたことをうけ
会場からのZoom中継によるオンライン受講と、録画受講への対応に変更しました。
会場には、少人数のみの入室とし、アルコール消毒液を設置。
次のようなメールをお送りして、参加者への協力を要請しています。
さっそくですが、3月6日（金）に開催するイブスタについて、ご案内いたします。
今回、イブスタの実施方法を変更することにしました！
いつものように、千葉中央の会議室に集まるのではなく、
●Zoom（ネットを使ったビデオ会議システム）での実施に、変更いたします。
新型コロナウイルスが、このままだと蔓延しそうですし、電車移動や、大勢で集まることのリスクも考えたうえでの決定です。
Zoomは、インターネットにつながる端末（PCや、タブレット、スマートフォンなど）を使った、ビデオ会議システム。
みんなでビデオ通話をするイメージですね。
まだ、Zoomを経験したことのない方には、事前にレクチャーをいたしますので、ご安心ください。
当日は、リアルタイムで配信いたしますが、後日の録画視聴も可能です。
これまで、なかなか会場での参加が出来なかった方にも、気軽にご利用いただけると思います。
しかし、便利な世の中になったものです・・・
イブスタを始めた10年前には、考えられなかったことですよ。
みなさまに、実際にお会いできないのは、とても残念ですが
カメラ越しとはいえ、お顔を見てお話しできることを、楽しみにしています。
詳細・お申し込み方法はこちらのページをごらんください。
https://ai-comm.co.jp/info/e_6114.html
3月中のお打ち合わせは、ほとんどをオンラインへ変更
3月前半は、まだ感染への恐怖も薄く、実際にお会いしての打ち合わせが続きましたが
20日以降は、すべての打ち合わせを、Zoomを使ったオンラインミーティングに変更しました。
各種講座の実施
もともと、オンラインでの講座ばかりなので、通常どおり実施。
新サービスの開始
オンラインアシスタント事業を開始。
おもに、お客様に代わって、メールの執筆・送信を代行する業務です。
セミナーの受付や、ネットショップの代行にご利用いただいています。
お客様の動向
店舗型のご商売をされているお客様には、来店される方に対する感染症予防対策や、今後の営業スケジュールなどについて、告知をしていただくよう、ご連絡。
オンラインサービスを導入されていなかった企業に関しては、急いでオンラインサービスの導入にシフトしていただくよう、商品開発のお手伝いや、動画配信のサポートなどをいたしました。
イベント
メールマガジンのキャンペーンに当選したみなさまとの食事会は、オンラインでのお話会に変更。
3月前半でしたら、強行していたところですが、3月末ともなりますと、外出自粛にも拍車がかかりましたし、とくに東京都では週末の外出自粛が強く叫ばれたことも鑑み、前日のお知らせとなってしまいましたが急遽変更に踏み切りました。
そのときのメールの内容です。真っ先に「中止」を伝え、そのあとはできるだけ機械的にならないよう、決断への理由も明記しています。
こんにちは。長谷川亜由美です。
●まず、明日のあゆめミーティングの開催は【中止】いたします。
急なご連絡となり、まことに申し訳ございません。
昨夜までは、ぜんぜんやる気まんまん！だったのですが
いまから2時間前、千葉市の市長から、かなり詳細な自粛要請がありました。
その中で、次の2点が、自粛に該当すると判断したため中止の決定をいたします。
- 週末も含め、東京都以外の場所へも、外出するのであれば、感染予防策（手洗いの励行、咳エチケット等）に努め、クラスター発生の三つの条件（換気の悪い密閉空間、人の密集、至近距離での会話や発声）が重なるリスクの高い場所を避けるよう、お願いします。
- 東京都民の方も、東京都の要請をふまえて、外出を自粛し、千葉市への往来を控えるようお願いします。
以下の発信より引用
https://m.facebook.com/toshihito.kumagai/posts/2910898575646298焼肉店は、換気の良い空間ではあるものの、至近距離での会話や発声。
東京からお越しになる方も複数いらっしゃること。
上記をふまえ、中止の判断をしました。
楽しみにしてくださっていたみなさまには、急な中止となり、まことに申し訳ございません。
しかし！
このまま終わらせるつもりはありません^^
せっかく、みなさま、お時間あけてくださったと思いますので、Zoomでおしゃべり会をしませんか？
ちょうどおやつの時間。
お好きな食べ物、飲み物をご準備のうえ、15時に、Zoomミーティング会場に、お集まりください！
こちらです↓
あゆめミーティング焼肉行けなくて残念会
https://グループコンサルティングを実施しつつ、みんなで、おしゃべりいたしましょう！
すでに、クチも胃袋も、焼肉気分になっていたところ、本当に本当にごめんなさい。
結果的に、みなさんをがっかりさせてしまうことになり、まことに申し訳ございませんが
どうか、ご理解を賜われましたら幸いに存じます。
最後にもう1度。
明日は、お好きな食べ物、飲み物をご準備のうえ、15時に、Zoomミーティング会場に、お集まりください！
こちらです↓
あゆめミーティング焼肉行けなくて残念会
https://ご案内は以上です。
みなさまの、安心安全な日々を願っています。
1ヶ月の前半と後半で、まったく世界が変わってしまったようですね。
すぐには経済は戻らないと推測しますし、自粛は長く続くのではないかと思っています。
もともとテレワークみたいなものなので、私自身、仕事への向き合い方は、ほぼ変化がないものの
お客様とお目にかかる機会が減ってしまったことは、非常に寂しく感じているところです。
当面、すべての打ち合わせは、Zoomでの対応とさせていただきますので、なにとぞご了承くださいませ。
株式会社エーアイ・コミュニケーションデザイン
代表取締役 長谷川亜由美
