アユミズム受講者専用の「書き直しトレーニング」11月分の講評です。

こんにちは。長谷川亜由美です。

11月のテーマは「結論を見つける」「結論から書く」でした。

他人の書いた文章から、結論を見つけるには、読解力が必要ですが

結論から書き直すのは、さらに「組み立てるチカラ」が必要となってきます。

何を言いたいかわからない!

というタイプの文章に共通するのは、次のとおり。

  • 結論が見えない
  • 結論から書いていない
  • 結論を書いても、理由が見えない

よくある組み立て家具って、組み立ての順番を間違えると完成しませんよね。

文章も同じです。

まずは、組み立て方から、解説していきますね。

もっとも基本的な文章構成は、結論→理由

文章の構成には、いろいろあります。

ですが、もっとも基本的な構成が「結論→理由」です。

構成に沿って書くのは、文章界のマナーのようなもの。

たとえば、お客様にお辞儀をする場合、お辞儀の「型」があるように

文章も「型」に沿って書きます。

マナー、つまり読み手への心配りですね。

ぜひ、結論→理由のマナーを、覚えてくださいね。

結論→理由の順で書くことが、重要な理由

結論を先に置くことで

「読み手が迷わず読む準備ができる」

これが最大の理由です。

いまから何が始まるのかわからない状態って、怖くないですか?

いまから◯◯について書きますよ!という意思表示。

それが「結論」です。

そして読み手は、最初の2行

何について話されているのか

どこに向かって読めばいいのか

を読み解き、脳内の整理を始めます。

ここが曖昧だと、

読み手は内容の理解よりも

「解読」にエネルギーを使うため

結果的に伝わりにくい文章として受け取られます。

だからこそ、結論→理由の順で書くことが重要なのです。

2行目を「理由の核心」に

多くの方が、結論は導き出すことが出来ていました。

とはいえ、理由の設置が甘い様子が目立っています。

理由は、何でもいいわけではありません。

理由とは、結論を支える「根拠」

根拠の中でも「核心」をとらえることが大切です。

2行目に、理由の「核心」を置くことで

・なぜその結論になったのか
・どの視点で文章を読むべきなのか

この2つが、一瞬で理解できます。


逆に理由が後半に沈むと

読み手の頭の中で

「結論と理由がつながらないまま読み進める」

という、脳に負荷がかかる状態になってしまいます。


1行目と、2行目は

文章の軸を決める場所と、とらえましょう。

理想の基本構造

  1. 結論
     まず「何が言いたいのか」を先に置く。
  2. 理由(核心)
     結論を支える、いちばん大きな原因・根拠を示す。
     背景ではなく、結論に直結する「核」だけを書く。
  3. 理由の背景(状況説明)
     ここで初めて
     ・いつ
     ・どこで
     ・何をして
     ・どうなって
     など、経緯や描写を加える。

この順番が良い理由

  1. 読み手が迷わない
     何の話かわかった状態で読み進められる。
  2. 理由の核心がぶれない
     背景を先に書くと、理由が背景に埋もれてしまう。
  3. 読み手の理解スピードが圧倒的に上がる
     結論だけで方向が決まり、 理由で納得し、
     背景でイメージが補強される。

今回の提出全体の傾向

提出全体を拝見して、大きく3つの傾向がありました。

1. 理由が「背景説明」になってしまう傾向

多くの提出で

理由の位置には背景説明(朝は晴れていた・洗濯日和だと思った)が入り、

核心理由(急な天気変化・取り込みの失敗)が後半にありました。

背景は情報であって、理由ではありません。

ここを取り違えると、冒頭の構造が崩れます。

2. 理由の「核心」が後半に沈みやすい

今回もっとも目立った傾向です。

核心とは、結論をもっとも強く支える一点です。

そこが3行目以降に置かれると

冒頭2行が
結論→背景

という弱い構造になります。

文章全体として読みやすくても、構造としては成り立たなくなります。

3. 丁寧に説明しょうとするほど、逆に構造がぼやけやすい

丁寧に状況を説明しようとするあまり、結論→理由の構造にならない傾向も見受けられました。

まとめ

  • 結論→理由は、読み手の負担を最小にする構造
  • 2行目は、背景ではなく結論を支える「理由の核心」を置く
  • 核心が後半にあると、文章の軸がぶれる

冒頭2行の精度が上がると

読みやすく、意図が伝わりやすくなります。

提出順に紹介 洗濯物

では、ここからは、提出順に紹介していきます。

出題

朝から洗濯物を干したり取り込んだりしていたら雲の流れが速くて、さっきまで晴れていたのに急に雨が降ってきて、あわててベランダに出たときにはもうびしょ濡れで、タオルを取り込むタイミングを完全に逃してしまいました。せっかく洗ったのに結局乾かなくて、今日は天気に振り回された気がします。

Aさん

今日は天気に振り回された気がします。
朝から洗濯物を干したり取り込んだり。
さっきまで晴れていたのに急に雨が降り、洗濯物はびしょ濡れになりました。
せっかく洗ったのに、結局乾きませんでした。
振り返ると、雲の流れが早かったせいです。
おかげで、タオルを取り込むタイミングを、完全に逃してしまいました。

Bさん-1

今日は天気に振り回されました。
朝から洗濯物を干したり取り込んだり。
雲の流れが速くて晴れていたと思ったら急に雨が降ってきたのです。
タオルを取り込もうと慌ててベランダに出たときにはすでにびしょぬれ。
タイミングを完全に逃してしまい、せっかく洗ったのに結局乾きませんでした。

Bさん-2

せっかく洗ったのに洗濯物が乾きませんでした。
雲の流れが速く、晴れていたと思ったら急に雨が降ってきたのです。
朝から洗濯物を干したり取り込んだり。
タオルを取り込むタイミングを完全に逃してしまいベランダに出たときにはすでにびしょ濡れ。
今日は天気に振り回されました。

Cさんー1

はぁ。。聞いてください~。今日は、ただでさえやることがたくさんあり、子供の送り迎えも重なって忙しい日だった上に、天気に振り回されて散々な日だったんです。
子供の部活の洗濯物が溜まっていて、昨夜干しておいた洗濯物を取り込み、1回目の洗濯機を回しながらお弁当を詰めてから急いで洗濯物を干して、ちょうど晴れてきたし、最後にタオルを干したんです。
完璧!と思ってささっと下の子を幼稚園に送り届けたら、雲行きが怪しくなって。あっという間に降り始めて…。あわてて帰ってベランダに出ましたが。。手前に干していた洗濯物はなんとか取り込めましたが、陽が当たると思った場所に干したタオルだけびしょ濡れになりました。。結局乾かずじまいでした。。

Cさんー2

やっぱりタオルは乾燥機がいい。
なぜって、今日は洗濯物と天気に振り回されてバタバタでした。朝から洗濯物を取り込んだり干したりして、家事しながら仕事してて、つい没頭してしまったら空からゴロゴロ聞こえてきて。時すでに遅し!雨降り始めてて…。急いでベランダに出て取り込んだけど結局タオルがびしょびしょ…。タオルは最初から乾燥機しておけばよかった。

Dさんー1

せっかく干したタオルが雨で濡れてしまいました。
朝は晴れていたので洗濯物を干しました。
1回転めを取り込み、2回転目を干したら、雲の流れが速くなってきました。
気が付いたときには時すでに遅し。
雨が急に降りだして、洗濯物を取り込むためにベランダに出たときには土砂降り。
2回転目に干していたタオルは雨に濡れてしまいました。

Dさん-2

今日は天気に振り回された気がします。
朝は晴れていたので洗濯物を干しました。
乾いてきたので二回転目を干したあと、雲の流れが速くなってきました。
雨かな、と思ったときには手遅れで、あわててタオル類を取り込みましたが、時すでに遅し。
タオルはびしょ濡れになってしまいました。
初めから雨なら洗濯ものはしないとか、部屋干しするとかできたのに、朝は晴れたのにそのあと、急に雨が降りだしたので、天気に振り回された気がします。

Eさん-1

今日は天気に振り回されました。
雲の流れが速く、さっきまで晴れていたのに急に雨が降り出したからです。
あわててベランダに出たときには、もうタオルはびしょ濡れ。
朝から洗濯物を干したり取り込んだりしていのに
せっかく洗った洗濯物も結局乾かず……
タオルを取り込むタイミングを完全に逃してしまいました。

Eさんー2

タオルを取り込むタイミングを完全に逃してしまいました。
あわててベランダに出たときは既にびしょ濡れになっていたからです。 |
雲の流れが速くて、朝から洗濯物を干したり取り込んだりしていたら、急に雨が降り出してきたのです。
せっかく洗ったのに結局乾かず、今日は天気に振り回された気がします。

Fさん

今日は天気に振り回された気がします。
せっかく洗った洗濯物が、結局乾かなかったからです。
今日は雲の流れが速くて、朝から洗濯物を干したり取り込んだりしていました。
さっきまで晴れていたのに急に雨が降ってきたので、あわててベランダに出ました。
でも取り込むタイミングを完全に逃してしまい、タオルが既にびしょ濡れになっていました。

Gさんー1

今日は天気に振り回された気がします。
雲の流れが速くて、さっきまで晴れていたのに急に雨が降ってきたりして。
あわててベランダに出たときにはもうタオルはびしょ濡れで、完全に取り込むタイミングを逃してしまいました。
朝から洗濯物を干したり取り込んだり、せっかく洗ったのに結局乾きませんでした。

Gさんー2

今日は洗濯物が乾きませんでした。
お天気もよく洗濯日和だと思い、朝から洗濯物を干したり取り込んだりしていました。
そのうち、雲の流れが速くなり、さっきまで晴れていたのに急に雨が降り始めました。
予想外の展開に、あわててベランダに出ましたが、もうタオルはびしょ濡れ。
完全に取り込むタイミングを逃してしまいました。
せっかく洗ったのにと、朝からの疲れがどっと出ました。
今日は天気に振り回された気がします。

提出順に紹介 展示会

出題

先日の展示会で配布した資料を修正しようと思い、アンケートの自由記述を全部読み返してみたのですが、好評な点もあれば誤解されている部分もあって、どこをどう直すべきか考えているうちに他の案件の締め切りが迫ってきて、気づいたら一日が終わっていました。修正点を整理する前に全体の方向性をもう一度見直す必要があるのかもしれません。

Aさん

気づいたら一日が終わっていました。
先日の展示会で配布した資料を修正しようと思い、アンケートの自由記述を全部読み返してみました。
目を通すと、好評な点もあれば誤解されている部分もある…。
修正より全体の方向性を、もう一度見直す必要があるのかもしれません。
考えていたら、他の案件のの締め切るが迫っていることを思い出しました。

Bさん-1

気づいたら一日が終わっていました。
先日の展示会で配布した資料の修正のため、アンケートの自由記述を読み返してみたのです。
好評な点もあり、誤解されている部分もあり、修正点を考えているうちに他の案件の締め切りが迫ってきてしまいました。
全体の方向性をもう一度見直してから修正点を整理する必要がありそうです。

Bさん-2

先日の展示会全体の方向性をもう一度見直す必要がありそうです。
配布した資料の修正のため、アンケートの自由記述をすべて読み返してみました。
好評な点も誤解されている点もあり、考えることが多く、修正点が整理出来ませんでした。
他の案件の締め切りも迫っていて、気づいたら一日が終わっていました。

Cさんー1

とりかかる前に全体の方向性をざっくり考えておくことが重要ですね。
先日の展示会の資料を出直しする時にのアンケートの自由記述を読み返していたらあっという間に、他にやるべく案件の締め切り時間になってしまいました。
どの案件からやるか、どこから手をつけるのか、アンケートをざっくり読んで仕分けをしておく等の下準備をしておくとスムーズだと思います。

Cさんー2

1日が過ぎるのが早過ぎる!
結局締め切りに間に合わずやるべき案件が一つも終わらなかった。。
すぐに片付きそうな展示会の資料の修正からとりかかって、とりあえずアンケートの自由記述欄を読み始めたら、どこからどう直していくべきか混乱してきて、他の案件の締め切り時間になっていることに気づかなかった!
どの案件にどのくらいの時間をかけるか、時間制限なり自分の中でざっくりとした計画が必要だった、と反省してます…。

Dさん-1

気が付いたら一日が終わってしまいました。
先日の展示会の目的を記した資料があります。
その目的が分かりにくかったかもしれない、修正をしようと思いました。
修正の方向性を定めるために、展示会のアンケートの自由記述を全部、読み直してみました。
すると好評な点もありますが、やはり誤解されている部分もありました。
修正の方向性が混乱し、どこをどう直すべきか悩んでしまい、時間が無駄に過ぎてしまいました。
さらにほかの案件の締め切りもあり、そちらに着手していた時間が過ぎ、気が付いたら一日が終わってしまいました。

Dさんー2

展示会全体の方向性をもう一度、見直す必要があるかもしれません。
参加者から回収されたアンケートの自由記述をすべて読みなおしました。
回答には好評な点もあれば、方向性について誤解されている部分もあり、ばらつきがありました。
アンケートの質問が悪かった可能性もありますが、ターゲットの設定やそこに何を提供するかについての方向性に一貫性がなかったかもしれません。
方向性そのものを見直すことが解決の糸口かもしれません。

Eさんー1

気づいたら一日が終わっていました。
先日の展示会で配布した資料を修正しようとアンケートを読み返しているうちに、ほかの案件の締め切りが迫ってきたからです。
おきゃくさまからのアンケートの自由記述を全部読み返してみると、好評な点もあれば誤解されている部分もありました。
どこをどう直すべきか、修正点を整理する前に全体の方向性をもう一度見直す必要があるのかもしれません。

Eさんー2

修正点を整理する前に全体の方向性をもう一度見直す必要があるのかもしれません。
お客さまからのアンケートに、好評な点もあれば誤解されている部分もあり、具体的な修正の方向性が見えなくなっているためです。
先日の展示会で配布した資料を修正しようと思い、アンケートの自由記述を全部読み返してみました。しかし、どこをどう直すべきか考えているうちに、ほかの案件の締め切りが迫ってきて、気づいたら一日が終わっていました。

Fさん

先日の展示会で配布した資料の修正点を整理する前に、全体の方向性をもう一度見直す必要があるかもしれません。
なぜなら、アンケートの自由記述を全部読み返すと、好評な点と誤解されている部分が入り交じっているからです。
どこをどう直すべきか考えていたのですが、他の案件の締め切りが迫り、気づいたら一日が終わっていました。

Gさんー1

先日の展示会は、修正点を整理する前に全体の方向性をもう一度見直す必要があるのかもしれません。
配布した資料を修正しようと思い、アンケートの自由記述を全部読み返してみたのですが、好評な点もあれば誤解されている部分もありました。
どこをどう直すべきか考えているうちに他の案件の締め切りが迫ってきて、気づいたら一日が終わってしまいましたので、改めて見直す時間を取る必要があると思います。

Gさんー2

気づいたら一日が終わっていました。
先日の展示会で配布した資料を修正しようと思い、どこをどう直すべきか考えているうちに他の案件の締め切りが迫ってきたからです。
アンケートの自由記述を読み返してみたら、好評な点もあれば誤解されている部分もあることがわかりました。
修正点を整理する前に全体の方向性をもう一度見直す必要があるのかもしれません。

模範解答 洗濯物

結論:天気に振り回された場合

今日は天気に振り回された気がします。
晴れていたのに急な雨で、タオルを取り込むタイミングを完全に逃してしまったからです。

朝から洗濯物を干したり取り込んだりしていましたが、雲の流れが速くて天気が安定せず、あわててベランダに出たときにはもうびしょ濡れになっていました。

結論:タオルを取り込むタイミングを逃した場合

タオルを取り込むタイミングを完全に逃してしまいました。
晴れていた空が急に崩れ、慌ててベランダに出たときにはすでに雨に打たれていたからです。

朝から洗濯物を干したり取り込んだりしながら様子を見ていましたが、雲の流れが速く、せっかく洗ったタオルも結局乾きませんでした。

模範解答 展示会

結論:全体の方向性を見直す必要がある場合

全体の方向性をもう一度見直す必要があると感じました。
アンケートを読むと、好評な点と誤解されている点が混在し、修正の軸が定まりにくかったからです。

先日の展示会で配布した資料を直そうと思い、自由記述をすべて読み返していましたが、考えているうちに他の案件の締め切りが迫り、気づけば一日が終わっていました。

結論:一日が終わってしまった場合

気づいたら一日が終わっていました。
資料の修正方針を考えている途中で、他の案件の締め切りが迫り、手が止まってしまったからです。

展示会のアンケートをすべて読み返すと、好評と誤解が入り混じり、方向性をどこに置くべきか判断しづらく、修正点の整理までたどりつけませんでした。

11月のベストプラクティス賞

今回は、Eさんです!

おめでとうございます。

以下に理由を述べます。

  • 結論→理由の構成が的確
  • 理由の核心を2行目に置けている
  • 全体の流れが安定していて、読み手の負担が少ない
  • 「冒頭で方向を示し、後半で肉付け」という基本ができている

さすが、運気上げ文章術の受講生!笑

構成に沿って書くことが、身についている証拠です。