12月の課題　全体講評（漢字をひらがなにする）

アユミズム受講者専用の「書き直しトレーニング」12月分の講評です。

こんにちは。長谷川亜由美です。

12月のテーマは「漢字をひらがなにする」でした。

わかりやすい文章を書くうえで、もっともカンタンな方法が「漢字とひらがなの使い分け」です。

ルールに従うだけでいいから。

つまり、思いつきで「ひらがな」や「カタカナ」にするのではなく

ルールを身につける必要があります。

ルールが身についていれば、迷いませんし

わかる人が見れば「この人は、ちゃんとわかっている人だ」という評価にもつながるものです。

とはいえ、すべてのルールは、なかなか網羅できませんので、あくまでも基本的な考え方を知っておこうというのが、アユミズムの考え方といえます。

仮に、プロとして活動（書いたものがお金になる活動）する場合は

依頼者の表記ルールに従わなければいけませんので、独自ルールを押し付けることはできません。

とくに新聞社では、記者がおのおの独自の表記ルールにならないように『記者ハンドブック』としてルールがまとめられています。

では改めて、一般的な漢字とひらがなの使い分けについて解説します。

これから解説するルールは、文化庁の文化審議会建議「公用文作成の考え方」に準拠した2025年11月の改訂版『公用文書き方のルール』および『ビジネス文書検定受験ガイド』に基づくものです。

漢字とひらがなの使い分けルールの基本

1. 常用漢字表にない漢字は、ひらがなで書く
2. 常用漢字表にない読み方も、ひらがなで書く
3. ただし、固有名詞（地名、人名）代名詞（私、彼など）は、常用漢字表になくても漢字で書く
4. 接続詞、副詞、助詞、助動詞、補助動詞、形式名詞、指示代名詞、敬語表現は、常用漢字であってもひらがなで書く（一部に例外がある）
5. いずれも、読み手への配慮や社会の通例による例外は、ある

常用漢字とは

• 中学生までに習う2136語
• 具体的には常用漢字表（平成22年内閣告示）を参照
  https://www.bunka.go.jp/kokugo_nihongo/sisaku/joho/joho/kijun/naikaku/pdf/joyokanjihyo_20101130.pdf

漢字とひらがなの使い分けガイド

最低限、覚えればいいものだけを抜粋しています。
https://gamma.app/docs/Web-s8713zof4h2i658

なぜ、漢字とひらがなを使い分けるのか？

ルールだから！というだけでなく、もちろん「読み手への配慮」によるものです。

ひらがなばかりのぶんしょうはよみにくいですよね？

とはいえ

漢字が連なる文章も読みにくいものです。

まして、読めない漢字があっては、そこで読み手の理解はストップしてしまいますから、決してわかりやすいとは言えません。

誰であっても読めるようにすること、正しく意味が伝わるようにすることは、まさしく読み手への配慮。

つまり、わかりやすさに直結します。

表記を気にするのは、読み手のため。

ここを忘れないでくださいね。

以前、アカデミックな感じを表現したくて、わざと漢字ばかりで書くという大学教授にお会いしたことがありますが

読み手はそっちのけ、自分の威厳しか気にしていないんだなと知り、残念に思いました。

模範解答

原文は、こんな文章ないよね？というリアリティに欠けるものでしたが、出題ですからお許しください。無理やり漢字を押し込めるほうも、苦労しました。笑

書き直しの対象となる文章（１）原文

今日は家で作業をしておりましたが、パソコンが突然固まり、暫く何も出来ず困ってしまいました。勿論再起動すれば良いのですが、保存していなかった資料があった為、其の内元に戻るだろうと期待して待っておりました。然し乍ら改善の気配は無く、取敢えず深呼吸して落ち着く事に致しました。出来るだけ被害を少なくしたいので、今後は予め自動保存の設定を見直そうと思います。流石に今日は疲れましたので、作業の続きは明日に回す事に致しました。

書き直しの対象となる文章（１）模範解答

今日は家で作業をしておりましたが、パソコンが突然固まり、しばらく何もできず困ってしまいました。もちろん再起動すればよいのですが、保存していなかった資料があったため、そのうち元に戻るだろうと期待して待っておりました。しかしながら改善の気配はなく、とりあえず深呼吸して落ち着くことにいたしました。できるだけ被害を少なくしたいので、今後はあらかじめ自動保存の設定を見直そうと思います。さすがに今日は疲れましたので、作業の続きは明日に回すことにいたしました。

書き直しの対象となる文章（２）原文

先日お送り致しました資料につきまして、ご確認頂けましたでしょうか。暫くお忙しいと伺っておりましたので、其の内で構いませんが、出来るだけ今週中にご意見を頂けますと大変助かります。勿論急がれる案件がある場合には、順番を入れ替えて頂いても結構です。尚、ご不明点が御座いましたら、其の都度お気軽にお問い合わせ下さい。取敢えず本件は進捗確認としてご連絡申し上げます。

書き直しの対象となる文章（２）模範解答

先日お送りいたしました資料につきまして、ご確認いただけましたでしょうか。しばらくお忙しいと伺っておりましたので、そのうちでかまいませんが、できるだけ今週中にご意見をいただけますと大変助かります。もちろん急がれる案件がある場合には、順番を入れ替えていただいても結構です。なお、ご不明点がございましたら、その都度お気軽にお問い合わせください。とりあえず本件は進捗確認としてご連絡申し上げます。

• 「漢字をひらがなにする」という出題においては、上記が正解です。
• ただし、実務的に「そのうちでかまいませんが」は、読みにくいので「そのうちで差し支えありませんが」などと、言い換えるとなお良いです。
• 「その都度」は、常用漢字表にありますから漢字でもいいですが、周辺の文字列とのバランスを考えて、漢字が多くなりそうであれば「そのつど」としてもいい、フレキシブルな立ち位置です。

提出順に紹介　わかりやすく書き換えたパターン（１）

書き換えのポイント

もともと冗長でわかりにくい文章ですから、いかに「焦点」をしぼるか、なくていい文章はどれか、を考えるのがポイントです。

出題

今日は家で作業をしておりましたが、パソコンが突然固まり、暫く何も出来ず困ってしまいました。勿論再起動すれば良いのですが、保存していなかった資料があった為、其の内元に戻るだろうと期待して待っておりました。然し乍ら改善の気配は無く、取敢えず深呼吸して落ち着く事に致しました。出来るだけ被害を少なくしたいので、今後は予め自動保存の設定を見直そうと思います。流石に今日は疲れましたので、作業の続きは明日に回す事に致しました。

Aさん　結論から書く、短文

突然ですが、残りの作業は明日に回します。今日は自宅で作業をしておりましたが急にパソコンが固まり、資料が消えてしまわないかとかなり焦りました。精神的ストレスを減らすためにも自動保存の設定を見直そうと思っています。

Bさん　短文、結論から書く

パソコンが突然固まったとき困らないよう、対策をとることにいたしました。保存データの被害を最小限におさえるために、あらかじめ自動保存の設定を見直そうと思います。

Cさん　結論から書く

パソコンの自動保存の設定を見直そうと思います。
今日は家で作業をしておりましたが、パソコンが突然固まってしまい、しばらく何もできず困ってしまったからです。
すぐに再起動すれば良かったのですが、保存していない資料があったため、そのうち元に戻るだろうと期待して待っていました。
しかし、改善の気配は無く、とりあえず深呼吸をして落ち着くことにしました。
今後は、できるだけ被害を最小限に抑えるため、自動保存の設定をしっかりとやっておこうと思いました。
さすがに今日は疲れてしまったので、作業の続きは明日に回すことにします。

Dさん　短文

今日は家で作業をしていたところ、パソコンが突然固まり、しばらく何もできず困ってしまいました。
もちろん再起動すればよかったのですが、保存していなかった資料があったのです。
そのうち元に戻るだろうと期待して待っていたのですが、なんら改善の気配はなく。
とりあえず深呼吸して落ち着くことにしました。
今後は被害を少なくするために、自動保存の設定を見直そうと思います。
さすがに今日は疲れました。
作業の続きは明日にまわすことにします。

Eさん　結論から書く

パソコン作業の際には、突然の不具合に備えて、データの自動保存設定をおすすめします。
今日は家で作業をしておりました。
そのときパソコンが突然固まり、しばらく何もできずに困ってしまいました。
再起動も考えましたが、まだ保存をしていなかった資料があったため、そのうち元に戻ることを期待して少し待つことに…
しかしながら改善の気配はなく、とりあえず深呼吸をして落ち着くことにいたしました。
今日は疲れましたので、作業の続きは明日に回すことにいたします。
できるだけ被害を少なくしたいので、パソコン作業中の急なトラブルに備え、あらかじめ自動保存の設定を見直そうと思います。

Fさん　結論から書く

今後はパソコンの自動保存設定を見直し、できるだけ被害が少なくなるようにしようと思います。
今日突然、作業ができなくなり困ってしまいました。
パソコンがなんの前触れもなく固まってしまったのです。
保存していない資料があったので、パソコンを
再起動したくてもできず、元に戻るのを待っていました。
しかし、パソコンが起動する気配はなく、とりあえず深呼吸して落ち着くことにしました。
今日はさすがに疲れたので、明日、作業の続きを行います。

Gさん　短文

今日は家で作業をしていましたが、突然パソコンが固まってしまいました。
そのため、しばらく何もできずに困ってしまいました。
再起動しようにも、保存していなかった資料があったので、元に戻ることを期待して待っていました。
でも改善の気配が無かったので、とりあえず深呼吸して落ち着くことにしました。
被害を最小限にするために、これからは前もって自動保存の設定を見直そうと思います。
さすがに今日は疲れたので、作業の続きは明日行うことにします。

模範解答

結論（言いたいこと）：今日の作業は中断して明日やること
理由：パソコンがとまったこと
今後の改善策：自動保存の設定を見直すこと

模範解答

本日は作業を中断し、明日再開します。
作業中にパソコンが停止し、保存していない資料があったため復旧を待ちましたが、改善しませんでした。今後は自動保存の設定を見直します。

提出順に紹介　わかりやすく書き換えたパターン（２）

書き換えのポイント

（１）と同様に、どこに「焦点」をしぼるか、なくていい文章はどれか、を考えるのがポイントですが、加えて「読み手への配慮」が重要です。なぜなら、はっきりは書いていませんが、要するに「返事の催促」だから。

この場合、自分が返事を受け取っているのに見ていないかもしれないという過失も考えられますし、一方的に相手の返事がないことを責めるのは問題です。関係性にもよりますが、クレームに発展することも。

相手に配慮しながら、感じよく、返事を引き出すには…という点が、最大のポイントでした。

出題

先日お送り致しました資料につきまして、ご確認頂けましたでしょうか。暫くお忙しいと伺っておりましたので、其の内で構いませんが、出来るだけ今週中にご意見を頂けますと大変助かります。勿論急がれる案件がある場合には、順番を入れ替えて頂いても結構です。尚、ご不明点が御座いましたら、其の都度お気軽にお問い合わせ下さい。取敢えず本件は進捗確認としてご連絡申し上げます。

Aさん　短文

先日お送りいたしました資料ですが、ご確認いただけましたでしょうか。しばらくお忙しいと伺っておりますが、できるだけ今週中にご意見をいただけますと大変助かります。なお、ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。とりあえず本件は進捗確認としてご連絡申し上げます。

Bさん　短文、結論から書く

先日送付の資料について、進捗確認のご連絡です。
お忙しいところ恐縮ですが、今週中にご意見をいただけるようお願いいたします。
なお、ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

Cさん　短文

本件は進捗確認の連絡です。
先日お送りした資料、ご確認いただけたでしょうか。
しばらくお忙しいと伺っておりますが、今週中にご意見をいただけますと大変助かります。
ご不明な点がございましたら、その都度、気軽にお問合せください。
急がれる案件がある場合、順番を入れ替えていただいても結構です。
よろしくお願いします。

Dさん　結論から書く・短文

進捗確認のご連絡です。
先日お送りした資料につきまして今週中にご意見をいただけますと大変助かります。
急ぎの案件がある場合は、順番を入れ替えていただいても構いません。
ご不明点がございましたら、その都度お気軽にお問い合わせください。

Eさん　結論から書く、短文

進捗確認の件でご連絡申し上げます。
先日お送りいたしました資料は、ご覧いただけましたでしょうか。
しばらくお忙しいと伺っておりましたが、できるだけ今週中にご意見をいただけますと大変助かります。
もちろん急がれる案件がある場合には、順番を入れ替えていただいても結構です。
なお、ご不明点がございましたら、そのつどお気軽にお問い合わせください。

Fさん　短文、箇条書き

先日送付した資料の確認をお願いいたします。
・今週中に資料を確認し、返信願います。
・進捗状況を確認してください。
・案件の順番は入れ替え可能です。
ご不明点はお問合せください。
お忙しいとは思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。

Gさん　結論

先日お送り致しました資料について、ご連絡申し上げます。
お忙しいと伺っている中、大変恐縮ではありますが、本件について今週金曜日17時までにご意見を頂戴できますと幸いです。
急がれる案件がある場合には、そちらを優先させていただきたいと存じますが、進捗確認として資料をすでにご確認いただけましたでしょうか。
ご不明な点がございましたら、その都度お気軽にお問い合わせ下さい。
引き続きよろしくお願いいたします。

模範解答

結論：とにかく返事がほしい。返事の催促
不要な情報：今週中にといいながら、「そのうちでいい」とか「順番（優先順位）を入れ替えていい」など、矛盾が見られるところ
工夫すべき点：一方的に相手を責めない配慮、クッション言葉

模範回答

先日お送りした資料の確認状況について、おたずねします。
ご多用のところ恐れ入りますが、今週金曜日の15時までに確認のうえご一報いただくことは可能でしょうか。
ご不明な点がありましたら、お気軽にご連絡いただければと存じます。
なお、すでに送っていただいている場合、こちらの見落としが考えられますので、お手数をおかけして恐縮ですがご連絡いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

12月のベストプラクティス賞

今回は、Aさんです！

おめでとうございます。

１も２も、「わかりやすく書き直す」という要点を、よくとらえることができています。

何を書くか？　ということは、つまり

何を「書かないか」につながりますので

Aさんは、その点をしっかり理解できていることが、わかりますね。

全員に共通しますが、表記については、ただの「ルール」ですので、今回できていなくても問題ありません。

大事なのは、今回の経験を、次に生かすことです！

おつかれさまでした。